| Plats: Röda Korsets folkhögskola, Vårberg, Stockholm | |
| Närvarande: Shahidul Islam, A.K.S Reza, Sadiya Akter, Shefaley Begum, Nowein Searnin, Carina Ylipää, Magnus Henell, David Saros, Ulrika Sandin, Eva Winberg, Klas Bengtz, Rolf Eriksson, Carina Bladh, Anders Sanneving, Johan Pellberg, Sabine Torandt, Ulrika Herlin, Ulla Nilsson, Annika Almstedt, Emma Wladimir, Joacim Bergstrand, Karin Söderbaum | |
|
1. |
Mötets öppnande Lärande utan gränsers ordförande Karin Söderbaum förklarade mötet för öppnat. Hon hälsade alla välkomna och ett speciellt välkomnande riktades till våra gäster från Bangladesh. Samtliga närvarande presenterade sig kort. |
|
2. |
Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Enligt stadgarna ska årsmötet lysas ut minst fyra veckor innan mötet. Då detta på grund av bland annat sjukdom inte låtit sig göras utlystes årsmötet endast två veckor innan mötet. Årsmötet fann dock detta vara tillräckligt den här gången. |
|
3. |
Fastställande av röstlängd De medlemmar som har betalt sin medlemsavgift har också rösträtt. En översyn av rutiner vad gäller rapporteringen av medlemmar från Nacka gymnasiums lokalavdelning ska göras då LUG´s kassör enbart får en summa pengar för medlemsavgifterna och inte vet vilka som betalt. |
|
4. |
Val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare Till ordförande för mötet valdes Johan Pellberg § 5 - § 10:3, Rolf Eriksson § 10:4 -§19 Till sekreterare för mötet valdes Joacim Bergstrand Till att justera årsmötesprotokollet valdes Carina Ylipää och Emma Wladimir Till rösträknare valdes Rolf Eriksson och Andreas Sanneving |
|
5. |
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes med följande tillägg under övriga frågor |
|
6. |
Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse Årsmötet beslutar Annika Almstedt, föreningens kassör presenterade den ekonomiska årsredovisningen för verksamhetsåret 2008. De skolor som betalat sin avgift i början av året finns inte med på årsredovisningen, men kommer att presenteras på hemsidan. Årsmötet beslutar - att lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. |
| 6b |
Rapport från NFP skolorna Årsmötet beslutar Rapport från extra styrelsemöte Årsmötet beslutar |
|
7. |
Revisionsberättelse Carina föreslog ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beslutar |
|
8. |
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet Årsmötet beslutar |
|
9. |
Inval av nya medlemmar Årsmötet beslutar |
|
10. |
Motioner Årsmötet beslutar 10:2 Fortbildning för engelska för lärarna på NFP skolorna. 10:3 Marknadsföring av Lärande utan gränser |
|
11. |
Fastställande av verksamhetsplan och rambudget Karin Söderbaum föredrar verksamhetsplanen och rambudgeten. Lärande utan gränser bidrar till 10 NFP skolor i dagsläget och ska inte utöka det antalet förrän verksamheten och det runt omkring svarar upp till de i avtalet fastställda kraven. Undervisning i engelska enligt § 10:2 sker. Bokprojektet enligt § 10:5 är en del i verksamhetsplanen. Kontroll/uppföljning av skolorna och verksamheten kommer att bli en viktig del under resten av året(se Övriga frågor angående kontroll av NFP skolor och rapportering). Rambudgeten innefattar ovan nämnda verksamhetsplan. Årsmötet beslutar - att anta ovan nämnda verksamhetsplan och rambudget |
|
12. |
Val av ordförande Årsmötet beslutar - att välja Karin Söderbaum till ordförande för ett år |
|
13. |
Val av kassör Årsmötet beslutar - att välja Annika Almstedt till kassör för ett år |
| 14. | Val av övriga medlemmar i styrelsen Valberedningen presenterade sitt förslag av styrelsemedlemmar som ser ut som följer: Rolf Eriksson väljs på två år och sitter till och med årsmötet 2011 Ulrika Sandin väljs på två år och sitter till och med årsmötet 2011 Erling Rask väljs på två år och sitter till och med årsmötet 2011 Andreas Thestrup väljs på två år och sitter till och med årsmötet 2011 Ulrika Herlin och Joacim Bergstrand är tidigare valda på två år och har ett år kvar på sina mandat och sitter till och med årsmötet 2010 Årsmötet beslutar - att välja övriga medlemmar i styrelsen i enlighet med valberedningens förslag |
| 15. | Val av suppleanter i styrelsen Valberedningen presenterade sitt förslag till suppleanter i styrelsen. Förslaget ser ut som följer: Klas Bengtz väljs på två år och sitter till och med årsmötet 2011 Emma Wladimir väljs på två år och sitter till och med årsmötet 2011 Sabine Torandt väljs på två år och sitter till och med årsmötet 2011 Klas Bengtz är också ansvarig för föreningens hemsida. Årsmötet beslutar - att välja suppleanter i styrelsen i enlighet med valberedningens förslag |
| 16. | Val av revisorer och revisorssuppleanter Årsmötet beslutar - att välja Carina Ylipää och Ann-Christin Bohman till revisorer på ett år, samt att styrelsens suppleanter väljs som revisorssuppleanter |
| 16b. | Val av valberedning Årsmötet beslutar - att välja Carina Ylipää och Joacim Bergstrand till valberedning inför årsmötet 2010 |
| 17. | Fastställande av medlemsavgift Förslag framfördes om att sänka medlemsavgiften till 100 kronor och år. Årsmötet beslutade - att bibehålla årsavgiften oförändrad, 150 kronor för vuxen och 50 kronor för studerande |
| 18.. | Övriga frågor 18:1 Förslag till stadgeändringar Enligt stadgarna ska suppleanterna väljas i ordning och numreras. Årsmötet beslutar - att ändra i stadgarna så att suppleanterna inte ska väljas i ordning och numreras Enligt stadgarna ska det hållas minst fem styrelsemöten och två medlemsmöten per år. Årsmötet räknas som ett av medlemsmötena. Dessa kriterier är ett krav för att få vara en ideell förening. Uppslutningen på styrelsemöten och medlemsmöten är ofta dålig varför nya former för möten diskuterades. Årsmötet beslutar - att det ska hållas minst fem styrelsemöten och två medlemsmöten, varav årsmötet är det ena av medlemsmötena, per år samt att det är ok att hålla möten med hjälp av modern IT teknik och att dessa möten är att räkna som möten. Årsmötet uppdrar åt styrelsen att hitta formerna för dessa möten. I stadgarna står det att en av punkterna på dagordningen för årsmötet ska vara "Inval av nya medlemmar". Denna punkt tillkom då föreningen bildades och skulle verka som en garant för att inga organisationer/privata intressen med suspekta motiv kunde väljas in i föreningen. Förslag har lagts om att stryka denna punkt i stadgarna. Årsmötet beslutar - att i stadgarna stryka punkten under § 8:9 Inval av nya medlemmar 18:2 Fråga om bildbank med aktuella bilder Frågan finnes redan besvarad då det framkommit tidigare under mötet att det på hemsidan och på Karins blogg finns bilder. Årsmötet uppmanar återigen medlemmar som varit i Bangladesh att förse webansvarig Klas Bengtz med aktuella bilder och texter. 18:3 Fråga om reseersättning för styrelsemedlemmar och medlemmar Det har tidigare fattats beslut på att styrelsen ska få reseersättning med billigaste färdsätt till styrelsemötena. Årsmöte är inte att betrakta som styrelsemöte varför ingen ersättning utgår till styrelsen för detta möte. Ett förslag framfördes om att på medlemsmöten använda sig av kostnadsersättning som innebär att samtligas kostnader för resan till mötet slås ihop och delas lika mellan de som är med på mötet. Årsmötet beslutar - att kostnadsersättning i enlighet med förslaget ovan ska tillämpas på föreningens medlemsmöten. 18:4 Fråga om beslutsfattande i styrelsen Styrelsemötena måste organiseras så att de stora besluten kan fattas på ett formellt och riktigt sätt. Årsmötet anser att det finns alla möjligheter att hitta dessa former. Årsmötet beslutar - att uppdra åt styrelsen att hitta formerna för hur beslut kan fattas på ett formellt och riktigt sätt. 18:5 Fråga om hur och vilka bidrag det finns att söka för utbyte med Bangladesh Årsmötet beslutar - att uppdra åt Karin Söderbaum att sammanställa ett dokument över vilka möjligheter det finns att söka bidrag för utbyte med Bangladesh. Dokumentet mailas ut till medlemmarna när det är färdigställt. 18:6 Fråga om kontroll av NFP skolorna och rapporteringen av kontrollen Efter besök på samtliga av de skolor som Lärande utan gränser stödjer väcktes frågan om att det bör finnas någon form av kontrollfunktion av verksamheten och det runt omkring såsom lokaler, sanitära faciliteter, utrustning etc. Kontrollfunktionen skulle vara tudelad. Dels skulle den innefatta någon form av akademisk kontroll av verksamheten samt att det blir föräldramöten, lärarfortbildning, lärarmöten etc. Dels skulle den innefatta kontroll av byggnader och miljön runt omkring. Kontrollfunktionen ska se till att det som finns avtalat i avtalet mellan Lärande utan gränser och Proshika/HRDC efterlevs. Lärande utan gränser stödjer skolor och skolverksamhet och vi kan ställa krav på god kvalitet. Karin Söderbaum har påpekat brister och Proshika har börjat åtgärda. Det finns en person på Koitta som befinns vara lämplig för uppdraget och kan åtaga sig att fungera som den kontrollant som efterfrågas. Kostnaden för denna funktion skulle vara 6 000 BdTk per månad och uppdraget skulle gälla året ut. Diskussion fördes om huruvida Lärande utan gränser kan bestämma om Proshika ska anställa någon för detta uppdrag. Lärande utan gränser bidrar med pengar till skol- verksamhet i Bangladesh och en funktion som ovan nämnda kan ligga väl i linje med föreningens syfte. Det är dock upp till Proshika/HRDC att använda pengarna på ett sätt som de finner förenligt med avtalet. Årsmötet finner förslaget alldeles utmärkt och viktigt. |
|
19 |
Mötets avslutande Ordförande tackade för mötet och förklarade mötet för avslutat |
| Sekreterare: Joacim Bergstrand Justeras Carina Ylippää, Emma Wladimir | |
